Архивные стеллажи: стационарные или передвижные?

12.10.2014

На любом предприятии со временем скапливается большое количество бумажной документации, которую необходимо где-то хранить. И если в маленьком офисе реально можно обойтись шкафами для документов, то в больших предприятиях, поликлиниках, НИИ, государственных учреждениях, библиотеках и т.п., складирование документов должна вмещать в себя громадные архивы, и при этом должен быть компактной и удобной. Такой системой хранения являются специальные архивные стеллажи. 

Архивные стеллажи бывают передвижными или стационарными. Каждый вид имеет преимущества и недостатки. Чтобы определить, какой вид архивных стеллажей выгодней в каждом конкретном случае, нужно понимать их особенности, минусы и плюсы.

Архивные стационарные стеллажи представляют собой легкую сборно-разборную конструкцию из металла. Часто в качестве стеллажей для архива используются офисные стеллажи. Грузоподъемность на полку архивного стеллажа имеет 100-150 кг, это более чем достаточно для складирования бумажной документации. Стационарные архивные стеллажи для документов удобны, недороги, легко собираются и разбираются – но занимают большое количество драгоценных квадратных метров. 

Достоинства:
легкий монтаж и демонтаж;
низкая стоимость;
легкий доступ  к любой нужной секции;
хороший визуальный обзор всего архива, облегчает поиск;
хранение документов нестандартного размера, превышающие по габаритам ширину полки.
Недостатки:
необходимо большая площадь из-за проходов между стеллажами;
нет защиты от несанкционированного доступа;
Итог
Стационарные архивные стеллажи подходят для:
складирования сравнительно небольших объемов бумажной документации
в помещениях, где нет необходимости в экономии площадей, где работа с архивом происходит постоянно, и документы должны быть «на виду».

Передвижные архивные стеллажи – это полочные стеллажи, которые устанавливаются на рельсы и оснащаются механизмами передвижения секций с механическим или электрическим приводом. Секции стеллажа сдвигаются, а в случае необходимости передвигаются, открывая доступ к необходимым полкам. В системе отсутствуют проходы между стеллажами, что позволяет экономить площадь помещения. Для защиты содержимого, передвижные стеллажи можно оснаститься боковыми стенками и замками. 

Достоинства:
экономия площади помещения;
компактность конструкции;
защита от несанкционированного доступа;
Недостатки:
высокая стоимость;
трудный доступ к необходимым полкам; 
установка возможна только на ровный, прочный пол;
размещение только тех документов, габариты которых не превышают ширину полки
Итог
Передвижные архивные стеллажи необходимы для:
предприятий и организаций, где компактность является необходимым качеством для архива, когда экономия на аренде может покрыть покупку и монтаж передвижной системы, для хранения документации больших объемов и к которые не нуждаются постоянном доступе.