Главная
Блог
Как улучшить работу склада

Как улучшить работу склада

Грамотно организованная работа склада повышает рентабельность бизнеса, исключает возникновение авралов. С помощью продуманной системы мер складские процессы постепенно станут более эффективными, а показатели прибыли достигнут своих вершин.

СОДЕРЖАНИЕ

Организация труда

Постарайтесь найти грамотного энергичного управляющего. У него должен быть соответствующий опыт работы, знание тонкостей складского учета. Такой сотрудник обязательно должен уверенно пользоваться ПК, хорошо знать программное обеспечение для автоматизации процессов. Идеальный вариант — «вырастить» такого работника самостоятельно из своих кадров.
Не превышайте штат персонала, но и не выходите за нормы рабочего времени, установленного действующим законодательством.
Стимулируйте сотрудников — переведите их на сдельно-премиальную оплату труда. Начисляйте заработную плату по определенным показателям эффективности. Например, это объем отгруженной продукции, скорость и качество ее отгрузки (отсутствие брака, точность оформления документов).
Четко организуйте структуру персонала, при необходимости вводите новые штатные единицы.
Организуйте комфортные рабочие места, где есть все необходимое для выполнения обязанностей.
Отслеживайте обстановку на рынке труда, все процессы в сфере складской логистики (изменение зарплат, уровень занятости и пр.).

Металлические стеллажи — незаменимое оборудование в сфере складского хранения и логистики. Производство металлических стеллажей под заказ — одно из приоритетных направлений компании «ПромСтеллаж». Наша продукция позволяет заказчику максимально эффективно использовать имеющиеся складские площади.

Зонирование склада

Всю площадь складского помещения разделите на зоны. Используйте каждую из них с предельной пользой для работы склада. В этом случае могут освободиться квадратные метры, которые есть смысл сдавать в аренду.
Внутри склада обязательно должны быть предусмотрены проходы и проезды. Также не забывайте о необходимых административно-бытовых помещения (раздевалки, туалетах, душевых, комнатах отдыха).
Не допускайте, чтобы зона хранения распространялась на другие отделы.
Желательно выделить и наглядно отгородить зону «брака», где хранятся товары, не соответствующие установленным требованиям.
Разработайте меры для уменьшения объема хранимого брака. Например, это снижение цены, распродажи, акции, бонусы для менеджеров по продажам, возврат товара производителю, его продажа своим сотрудникам, утилизация.

Порядок на складе

При дефиците места продумайте возможность добавить полки на стеллажах, антресоли сверху, уменьшить пространство между полками. Избавьтесь от посторонних вещей в помещении складского хозяйства.
Используйте современное освещение. Чтобы усилить световой поток, покрасьте потолок в светлый оттенок. Сокращайте энергозатраты, для этого подсвечивайте зоны, которые вам нужны в данный момент.
Нанесите на пол разметку для передвижения техники. Выделите места для ее стоянки.
Оборудуйте складское помещение информационными табличками (в том числе по технике безопасности), предупреждающими знаками.
Следите за чистотой. Регулярно проводите уборку, дератизацию. Следите, чтобы системы канализации, вентиляции, кондиционирования всегда были в исправном состоянии.

Разгрузка и приемка

Перед разгрузкой машины сверяйте номера пломб с теми, что указаны в сопроводительных документах. Осмотрите их целостность, правильность пломбирования. Проверяйте сам транспорт на предмет его неисправности (нарушение шнуровки, разрыв тента и пр.).
Если машины с продукцией прибыли одновременно, прежде всего разгружайте товар, который сразу отправится к заказчику и не требует хранения.
Во время разгрузки целесообразно сразу заносить товары в реестр.
Не допускайте смешивания разных товаров. Это можно делать только, если они отправятся в одну зону. Упаковки ставьте так, чтобы легко читались этикетки.
Всегда проверяйте целостность паллетов, поддонов, штабелей.
Проверяйте соответствие товара количеству, указанному в ТТН с помощью взвешивания, пересчета единиц в упаковке, пересчета количества упаковок.
Всегда вскрывайте подозрительные, поврежденные упаковки на предмет сохранности их содержимого.
Присвойте поставщикам категории: «надежный», «сверхнадежный», «требующий проверки». Соответственно, в первом случае проверяйте до 30% товара, во втором — не проверяйте продукцию, в третьем — осматривайте ее досконально.
При обнаружении брака, недостачи, излишков и других претензий всегда составляйте акт. По закону необязательно использовать форму ТОРГ-2. Можно применять также свой разработанный и утвержденный вариант.

Хранение

У каждой товарной категории должна быть своя зона, которой соответствует «виртуальный» склад в системе управления. Например, это «зона длительного хранения», «зона ожидания отгрузки».
Внутри зоны должны выделяться места для конкретных артикулов (ящики, полки, стеллажи).
Наиболее востребованная продукция пусть будет легкодоступной, размещена ближе к зоне отгрузки. Однако крупногабаритные товары, независимо от их востребованности лучше хранить рядом с зоной отгрузки. Особо ценную продукцию размещают в глубине складского помещения.
Никогда не храните товары на полу! Для этой цели применяйте поддоны различных размеров.
Хранящийся товар ежедневно осматривайте на предмет целостности.

Комплектация и отгрузка

Отпускайте груз только с сопроводительными документами: товарно-транспортной накладной, счет-фактурой и пр.
Установите конкретное время приема заявок от ваших клиентов. К примеру, заявки, поданные после 16 часов, будут обработаны на следующий день.
При комплектации товаров используйте два способа: индивидуальный (для одного заказа из отделов берется необходимое количество товара) и комплексный (изымается продукция, присутствующая в нескольких заказах).
Маркируйте скомплектованный и упакованный товар, указывая клиента и адрес доставки.
Обязательно осматривайте транспорт на котором будет переводится товар. Не допускайте превышения его грузоподъемности.
Тяжелый товар на должен загружаться поверх легкого. Поврежденную продукцию сразу заменяйте — ее возврат от клиента обойдется дороже. После отгрузки товаров пломбируйте транспорт.

Складская техника

Поскольку погрузочно-разгрузочная техника стоит недешево, важно правильно рассчитать ее количество. Особенно значим показатель запаса, когда конкретное число тележек во время разгрузки можно дополнить тележками , простаивающими в соседнем отделе.
Закрепите каждую единицу техники за конкретным сотрудником, поскольку индивидуальная ответственность значительно повысит срок ее службы.
В техотделе всегда должны быть доступны предметы для обслуживания техники: щетки, пылесос, смазочные материалы и пр.
Персонал, работающий со сложной техникой, обязан пройти обучение. Для этой цели заключите контракт с соответствующей учебной организацией.
Следите за временем истечения гарантийных сроков техники. Далее проводите осмотр на предмет ее последующего использования, принимайте решение о продаже и закупке нового оборудования.
По возможности закупайте технику у одного производителя. В этом случае запчасти списанной могут подойти для ремонта.
Чтобы техника могла заехать в кузов или вагон транспорта, используйте регулировочные мостики, эстакады.

Снижение себестоимости и оптимизация бюджета

Сделайте показатель себестоимости ключевой мотивацией управляющих м трудников. Чем он меньше — тем больше бонусов.
Желательно оценить себестоимость каждой операции. Так вы исключите все операции, что не приносят прибыли.
Сократите число ручных операций с перемещением груза до минимума. В результате повысится производительность труда, и соответственно, снизятся затраты.
Регулярно пересматривайте нормы на расходные материалы.
Заранее составляйте бюджет, чтобы эффективнее расходовать средства.

Сохранность материальных ценностей

Со всеми сотрудниками должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Доносить до персонала, что убытки компенсируются за счет чистой прибыли компании.
Не используйте материальное наказание без выяснения причин и обстоятельств недостачи или порчи товара. Исключите вероятность кражи, нахождения на складе посторонних лиц.
Усиленно контролируйте зоны отгрузки. Именно здесь случается 90% краж.
Регулярно проверяйте персонал на предмет алкогольного опьянения и наркозависимости.
Используйте современные охранные системы или хотя бы их имитацию.

Инвентаризация

Полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей проводите один раз ежегодно, периодическую — каждый месяц или чаще. Анализируйте результаты последних проверок.
Регламентируйте процесс проведения инвентаризации, определите его конкретные цели (например, выявить несоответствия между фактическими и документальными данными, повысить эффективность управления запасами, улучшить уровень сервиса), сроки, участников, состав комиссии.
Перед процедурой приостановите движение товаров внутри склада и за его пределами.
В инвентаризации участвуют наиболее компетентные сотрудники склада.
Периодически устраивайте внеплановые инвентаризации.
Применяйте разные методики, например, проверки по категориям товаров, производителям.

Складская логистика — сложная система, которая выполняет ключевую роль в цепочке поставок. Эта сфера разнообразна в многогранна, ее можно постоянно совершенствовать, повышая эффективность и прибыльность.