Методы оптимизации работы склада

Склад в последние годы превратился из места хранения товаров в настоящее предприятие. Оно должно работать полноценно и иметь грамотный штат из опытных и квалифицированных сотрудников. Именно в их руках все возможности оптимизации работы склада. Что это такое и как достичь – разберем более детально.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое оптимизация склада
• Методы оптимизации склада
  • Зонирование складского помещения
  • Адресное хранение
  • Зона брака
  • Экономия
  • Техника для склада
  • Штабелер
  • Упаковка
  • Штат склада
  • Комплектация и отгрузка
  • Площадь складского помещения

Что такое оптимизация склада

Методы оптимизации склада

Выделить можно несколько методов, но предлагаем остановиться на самых основных.

Зонирование складского помещения

Зонирование склада – это создание отлаженного механизма, который позволит не тратить времени зря, а каждую минуту работы посвящать получению прибыли.

Весь склад должен быть поделен на зоны:

• дальнего хранения;
• ожидания или разгрузки;
• комплектации и пр.

Таким образом, товар будет найден быстро, а заказы сформированы вовремя.

Еще один метод зонирование товаров на популярные и менее востребованные. Первые стоит располагать ближе, чтобы снижать длительность их поиска. Также крупногабаритные грузы должны быть в прямом доступе. А вот хрупкие и более ценные предметы стоит отправить подальше. Это снизит вероятность их порчи в ходе активной работы грузчиков.

Адресное хранение

Под адресным хранением понимают хранение с учетом нескольких обязательных нюансов:

• особенностей транспортировки;
• характеристик товара;
• особенностей помещения склада.

Потратить на этот процесс придется не один месяц, но уже вскоре можно заметить массу преимуществ:

• точность системы хранения;
• простота сборки заказов;
• минимизация товарных потерь;
• снижение временных затрат на поиск товара, проведение ревизий и пр. складских операций.

Подходит адресное хранение для складов с широким ассортиментом товаров. Для этого нужно разделить склад на зоны: хранения, приемки, выбраковки. Кроме того, склад делится на два вида территорий:

1. динамическое – попадает различный товар;
2. статическое – предусмотрено для одного вида товара.

Для автоматизации работы используются специальная программа – 1С, в которую заносятся штрихкоды. Последние создаются на базе знаков, которые присваиваются всем элементам склада: зоне, ряду, ярусу, стеллажу. Также для работы требуются дополнительные гаджеты: принтер этикеток, терминал сбора данных.

Зона брака

Вся выбраковка должна храниться в специальном отделе, вдалеке от зоны хранения. Сразу после обнаружения, ее отвозят туда и параллельно решают ее судьбу: утилизация либо возврат. Это помогает не путать брак с качественными позициями и не снижать денежные потери.

Экономия

Габаритные складские помещения требуют хорошего освещения, на которое приходится тратить массу средств. Снизить затраты можно, используя энергосберегающие лампочки, датчики движения света. Даже окраска потолков и стен в светлые цвета могут помочь усилить световой поток и немного увеличить полезное пространство.

Техника для склада

В основе определения коэффициента запаса техники лежит методика Гаджинского. Она поможет рассчитать, когда тележки заполняются более всего и нужно отправлять технику из соседних зон.

Вести учет исправности машин, поможет закрепление каждой единицы за конкретным сотрудником. При этом, саму технику стоит закупать у одного и того же производителя, чтобы свести на «нет» вероятность получения брака. Детали от неисправных машин не нужно выбрасывать, а стоит использовать на случай необходимой починки работоспособных машин.

Все работники, которые контактируют с техникой, обязаны сдавать экзамены и тестирования. Это поможет удостовериться в их квалификации и поддерживать уровень знаний на должном уровне.

Штабелер

Главная проблема логистики в складе в том, что складская техника занимает очень много полезного пространства. Использование штабелеров позволит сократить ширину проходов между стеллажами и увеличить их высоту.

Такое оснащение – это не только экономия площади, а также затрат на аренду помещения, но и выгода в цене. Технику можно выбрать по доступной стоимости.

Упаковка

Выбор тары имеет стратегически важное значение и влияет на:

• количество потраченных сил при погрузочно-разгрузочных работах;
• скорость работ;
• стоимость товара.

Поэтому важно подобрать упаковку, которая будет прочна, легка и относительно недорога. Чаще всего речь идет о контейнерах. Они отвечают всем вышеуказанным требованиям, а также не подлежат утилизации, как, к примеру, картон.

Штат склада

Работа персонала должна быть грамотно организована. Для этого нужно найти опытного управляющего, способного находить подход к каждому и держать все под контролем. Лучше всего брать бывшего складского сотрудника, который знаком с сутью работы, штатом.

Количество сотрудников нужно определить строго: не больше и не меньше. Всех работников важно разделить на группы по функциям:

• Персонал для управления
• Товароведы
• Комплектовщики
• Кладовщики
• Механизаторы
• Инженеры по ТБ
• Диспетчеры
• Маркетологи
• Экономисты
• Персонал по работе с 1С
• Санитарные работники

Кроме того, чтобы повысить производительность труда, сократить финансовые и временные потери, стоит разделить работу по видам:

• функциональное разделение труда;
• квалификационное;
• технологическое.

Вверение ответственности для каждого сотрудника за определенную территорию – этот прием поможет эффективно повысить качество работы. Плюсом станет сдельно-премиальная оплата труда, которая будет подстегивать выполнять свои задачи лучше.

Комплектация и отгрузка

Каждодневные крупные операции на складе:

• выгрузка/отгрузка;
• маркировка;
• размещение;
• сбор заказа.

Чтобы ускорить их выполнение, важно строго их распланировать. Проработка нужна по каждому действию и очень детально. Вплоть до маршрутной карты для проезда по складскому помещению, а также времени для выполнения определенной задачи.

Рабочие инструкции стоит составить также для нетипичных действий, которые нужны периодически:

• утилизация;
• инвентаризация;
• возврат;
• прием возврата;
• исправления и пр.

Подобные действия улучшают взаимодействия сотрудников, снижают вероятность суеты, а также равномерно распределяют нагрузку на каждого работника.

Площадь складского помещения

Эффективное рациональное использование склада возможно только при расчете коэффициента использования площади помещения. Этот показатель поможет понять эффективность использования территорий. Чем больше результат в расчетах, тем лучше.