Склад – это не просто помещение для хранения товаров. Это большое предприятие, которое не может работать без полноценно набранного штата, в котором будут опытные и компетентные сотрудники. Среди них есть особые звенья, которые организуют рабочий процесс системно и строго поэтапно. Они становятся «руками и глазами» работодателя: управляют персоналом, занимаются учетом документов и заведуют техникой. Кроме того, в их обязанности входит контроль и безопасность поставок товара Многозадачность – это основа профессии менеджера склада. И сегодня поговорим подробнее об обязанностях этой нелегкой профессии.

СОДЕРЖАНИЕ

• Какими навыками должен обладать работник
• Каковы обязанности менеджера по складу

Какими навыками должен обладать работник

Человек, который претендует на должность менеджера складских помещений, должен обладать рядом обязательных навыков. Без них полноценная работа системы невозможна.

• Ответственность и внимательность. Халатный человек на этой должности разрушит весь порядок на складе. В итоге останется хаос и неразбериха. Чтобы склад радовал своей работой, нужно нанимать сотрудника с опытом и должной компетенцией. В идеале претендент обязан пройти все ступени от складовщика до старшего менеджера склада. Такой работник точно понимает суть своих задач, их специфику и непременно сможет управлять людьми, согласно их потребностям.
• Авторитет. Менеджер – это еще и психолог. Он должен понимать и чувствовать людей на интуитивном уровне. Это позволяет эффективно находить подход к каждому сотруднику. Только так возможно создать здоровую атмосферу в коллективе, где начальника уважают и ценят, зная, что к нему всегда можно обратиться. Таким образом, работа на складе будет организована более качественно и станет радовать стабильностью, прибылью.
• Компетентность и дополнительные знания. Чтобы полностью соответствовать требованиям должностной инструкции, менеджеру нужно знания работы с ПО и оборудованием склада. Работа с компьютером в современном складе – это обязательное условие для ведения учета товарно-материальных ценностей. В Эксель, Ворд и программу 1С вносятся данные о приеме и сбыте товаров, списании, браке. На компьютере печатаются карточки складского учета, приходные ордера и еще множество различных документов. Работник должен знать детали заполнения этих документов и, в случае чего, помочь разобраться в них подчиненным. При этом он обязан быть подкован и в план профильной техники, которая работает на складе.

Каковы обязанности менеджера по складу

Менеджер должен четко понимать свои прямые должностные обязанности и неукоснительно им следовать. Более того, он должен передавать ценности компании подчиненным. Это будет минимизировать вероятность возникновения недопониманий или промедлений в работе.

Менеджер является организатором и координатором всех процессов. В его прямые обязанности входит:

• рациональное складирование отсеков и товаров для быстрого и эффективного поиска нужных позиций, удачной инвентаризации;
• планирование логистики: доставка, прием, разгрузочно-погрузочные работы, снижение вероятности любых накладок с приемкой товаров или проблем в работе с партнерами;
• управление всем персоналом от кладовщика до грузчика, помощь и наставления новичкам, обучение подчиненных, контроль за посещаемостью, распорядком дня;
• разработка и реализация коммерческих предложений;
• планирование бюджета, с учетом максимально возможного роста прибыли для склада и снижения расходов;
• контроль над исполнением правил техники безопасности, противопожарных мер, работоспособностью техники, работа с надзорными инстанциями, осуществляющими регулярные проверки;
• проверка состояния помещений – контроль над выполнением санитарных требований, условий хранения товаров (температура, влажность);
• учет трат на потребляемые ресурсы – свет, газ, вода и пр.;
• исполнение условий по договорам с партнерами и контакт с ними;
• написание отчетов – менеджер не только руководит, но и ведет отчетность о своих действиях в ежедневных, еженедельных, квартальных, годовых отчетах;
• имеет представление об особенностях товаров, их цене, производственных нюансах.

Кроме того, менеджер по складу – это ответственное лицо в любых чрезвычайных ситуациях.

Менеджер склада – это сложная профессия, где важна квалификация, опыт, внимательность, ответственность и масса других личностных качеств. Только собранный профессионал сможет держать под контролем все процессы и обеспечивать бесперебойную работу склада, при любых обстоятельствах.