Не одно предприятие по производству, сбыту товаров не может обойтись без места его хранения. Причем он должен храниться правильно, сбываться вовремя и не «съедать» во время пролежки львиную долю дохода предпринимателя. Поэтому функционирование склада невозможно без организации правильной работы складского помещения – логистики. Разберем детальнее вопросы рациональной складской логистики, узнаем что мешает развиваться многим компаниям в нашей стране и найдем пути решения.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое складская логистика
• База и функции складской логистики
• Виды складов в логистике
• Организационные принципы складской логистики
  • Помещения – сколько нужно и где искать
  • Склад и хранение товаров
  • Оснащение склада
  • Информационные инструменты
  • Персонал
  • Контролирование работы склада
• Какова роль упаковки в логистике складирования

Что такое складская логистика

Складская логистика – это процесс рационального управления складским помещением и запасами, которые хранятся в нем. Она выполняет функции распределения, оформления и учета продукции. Грамотно выстроенная и отточенная до мелочей система складирования – это залог успеха в работе предприятия, его активного развития и роста клиентской базы.

База и функции складской логистики

Важно понимать, что задача работников склада не просто размещение грузов и их охрана. В основе логистической работы лежит принцип постоянного накопления товаров, своевременная передача их потребителю, согласно запросам последнего.

Чтобы это стало возможным, необходимо соблюдать три важных правила:

1. постоянный контроль наличия востребованных товаров в нужном количестве;
2. обеспечение размещения и хранения товаров в требуемых условиях;
3. своевременное перемещение партий к точкам реализации.

Неукоснительное выполнение правил, поможет выстроить эффективный рабочий процесс на складе и снизить материальные расходы.

Если говорить о функционале складских помещений, то он достаточно широк.

• Контроль заказов на пополнение ассортимента – «золотая середина», когда нет дефицита, но и лишнего не остается.
• Форматирование различных по величине партий для распределения товаров по разным точкам сбыта (мелким, крупным).
• Команда склада должна грамотно организовать быструю и эффективную работу. Обеспечивать выполнение операций по приемке, разгрузке, отгрузке, размещению и хранению товаров. Выполнять распаковку, фасовку, сборку продукции. Ее утилизацию при истечении срока годности.

Важно понимать, что склад – это огромное предприятие, поэтому все вышеперечисленные мероприятия происходят сразу по разным потокам товаров. И если из этой цепочки исключить верное распределению времени и задач для разной рабочей силы(важную дополнительную функцию), то работа склада просто остановится.

Виды складов в логистике

Склад – это всегда помещение, в котором хранят продукцию, но по назначению он может различаться.

• Транзитные – здесь происходит временное хранение товаров до момента их дальнейшей транспортировки по небу, морем, наземным путям в конечный пункт.
• Таможенные – хранилища, где товар задерживается до получения разрешающих документов от таможенного контроля.
• Сезонные – для хранения до времени востребования.
• Резервные – вспомогательные помещения, где делают запасы, если их невозможно разместить в основной точке хранения.
• Розничные – есть у каждой точки сбыта товара для обычного покупателя.

Принято также разделять склады по условиям хранения, конструкции и пр. Однако все они будут частью вышеуказанной классификации.

Организационные принципы складской логистики

Складская логистика – это большая «башня», в которой каждый новый элемент держится за предыдущий. Поэтому важно проработать все детали, чтобы исключить любые ошибки, мешающие получать максимальную отдачу от бизнеса.

Помещения – сколько нужно и где искать

До, того момент, когда будет решено, где подбирать склад и на каких условиях, важно понять сколько нужно таких точек для нормальной работы. Для этого важно провести тщательный анализ объемов сбываемой продукции, чтобы не испытывать дефицита либо не терять деньги из-за избытка ненужного места.

Другой вопрос – где искать эти помещения. У предпринимателя всегда есть три выхода:

• покупка;
• аренда;
• аутсорсинг.

Первые два способа – дешевле. Однако аутсорсинг сможет существенно улучить качество услуг. Правда, наиболее актуален он только в том случае, когда транспортные расходы очень большие и издержки не окупаются прибылью (чаще всего это касается мелкого бизнеса).

Подбирая сервис по предоставлению логистических услуг, нужно учесть:

• наличие единого информационного потока, связывающего складское хозяйство и логистику;
• скорость сервиса, который должен успевать выполнять заказы в срок;
• опыт – наиболее предпочтительны компании с опытом от нескольких лет;
• возможность предоставления смежных услуг – транспортировка, таможенные вопросы и пр.

Склад и хранение товаров

Расположение склада должно быть экономически выгодным – как можно ближе к месту реализации. Варианты можно рассматривать сразу у нескольких разных фирм, чтобы расширить круг выбора и не столкнуться с ситуацией, когда подходящих вариантов просто не останется.

Очень важно уделить внимание конкретной единице груза, в которой наиболее удобно хранить товары. В качестве тары могут быть выбраны паллеты, ящики, цистерны. Следующим будет выбор способа складирования: укладка ярусами друг на друга, на полки и пр. Главное, чтобы место использовалось максимально рационально, но и о важности удобства работы персонала не забывали.

Чтобы ориентироваться в грузах было проще, их маркируют по сортам, партиям, названиям. При этом обязательно должны быть схемы размещения товаров, которые разрабатываются еще на подготовительном этапе. Это обеспечит удобную работу на складе: возможность ухода за изделиями, упорядочивания (ближе наиболее востребованные и скоропортящиеся, дальше – долгохранимые грузы), контроля качества, перемещения их и пр.

Оснащение склада

Каждый склад должен быть оснащен специальной техникой, стеллажами. К первым относят погрузчики, перемещающие грузы. Немаловажным вопросом остается вентиляция, пожарная безопасности, система охраны.

Информационные инструменты

Во время автоматизации процессов отслеживать судьбу груза стало проще. Можно точно знать время и дату поступления товара, его местонахождение, оптимальный срок утилизации. Сегодня есть специализированные компании, которые занимаются разработкой профильных систем под потребности конкретного бизнеса.

Персонал

Заведующий, бухгалтер, кладовщик, грузчики, операторы, упаковщики, сортировщики, маркировщики, охрана – это минимальный штат. Он может расширяться в зависимости от размеров склада.

Контролирование работы склада

Осуществляется при наличии данных по показателям:

• частоты подачи заявок, времени выполнения заказов;
• объема поступающего и реализующегося груза;
• уровня запасов товара.

Эффективность менеджмента можно считать высокой, если в проведении операций нет простоя, груз регулярно сбывается и заказчики довольны его качеством.

Наиболее удобно осуществлять контроль с помощью WMS (Warehouse Management System). Система постоянно контролирует происходящее на складе, с помощью автоматической идентификации, позволяя ускорить обработку заявок и их выполнение.

Какова роль упаковки в логистике складирования

Груз должен перемещаться и храниться в определенной таре. Она помогает:

• защитить продукцию от внешних факторов;
• сделать транспортировку безопасной;
• информировать об изделии.

Обязательным требованием к упаковке является ее легкая утилизация и невысокая цена, чтобы не завышать траты компании.

Современная логистика в нашей стране страдает от отсутствия профессионального персонала, плохой инфраструктуры, использования устаревших технологиях и минимума нужных знаний, опыта. Однако в последнее время появились высокие перспективы развития логистической отрасли. В частности ежедневно растет количество специализированных учебных заведений. Также активно вводят в работу современное оборудование, которое автоматизирует процессы и повышает качество работы.