Как рассчитать стоимость владения стеллажами: CAPEX, OPEX и сроки окупаемости

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое CAPEX и OPEX?
• Почему важно учитывать оба показателя?
• Как рассчитать срок окупаемости?
• Расширенный пример расчёта TCO + ROI
• Как сократить TCO?
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Покупка стеллажей для склада, магазина или производства — это не просто одноразовая сделка. Это инвестиция, влияющая на логику хранения, скорость обработки заказов, безопасность персонала и в конечном итоге — на прибыль компании. Однако многие допускают ошибку, оценивая только цену закупки.

На деле, стоимость владения стеллажами складывается из двух больших блоков:

• CAPEX — капитальные затраты (покупка, доставка, монтаж)
• OPEX — операционные расходы (обслуживание, амортизация, ремонты, перемещения, демонтаж, утилизация)

А ещё важнее — рассчитать срок окупаемости (ROI): через сколько месяцев или лет вложения в стеллажи начнут приносить прибыль, экономя аренду, ускоряя логистику и снижая потери.

Что такое CAPEX и OPEX?

CAPEX (Capital Expenditures) — капитальные расходы

Это всё, что вы тратите один раз на приобретение и запуск системы хранения:

• Закупка стеллажей
• Доставка
• Монтаж и установка
• Проектирование (если индивидуальное решение)
• Усиление полов (при необходимости)
• Сопутствующее оборудование (лестницы, элементы безопасности)

Пример:
Вы покупаете паллетные стеллажи на 200 паллетомест.
Закупка — 900 000 ₽
Монтаж — 120 000 ₽
Доставка — 35 000 ₽
Итого CAPEX = 1 055 000 ₽

OPEX (Operating Expenses) — операционные расходы

Это затраты, которые вы несёте регулярно на протяжении срока эксплуатации:

• Проверки и техническое обслуживание
• Амортизация (износ)
• Замена повреждённых секций
• Демонтаж и перенос
• Страхование
• Дополнительное обучение персонала
• Потери при неэффективной логистике (если неправильно выбрана система)

Пример годового OPEX для склада 300 м²:
Обслуживание и визуальные проверки — 12 000 ₽
Замена 3 балок — 24 000 ₽
Повышенная амортизация из-за влажности — 18 000 ₽
Итого OPEX (год) ≈ 54 000 ₽

Почему важно учитывать оба показателя?

Представьте, что вы выбираете между двумя решениями:

Показатель	Стеллаж A (дешевле)	Стеллаж B (дороже)
Закупка	600 000 ₽	900 000 ₽
Годовой OPEX	90 000 ₽	20 000 ₽
Срок службы	5 лет	10 лет
Гарантия	1 год	5 лет

Итоговая стоимость владения (TCO) за 5 лет:

• Стеллаж A: 600 000 + (90 000 × 5) = 1 050 000 ₽
• Стеллаж B: 900 000 + (20 000 × 5) = 1 000 000 ₽

Стеллаж B оказывается экономичнее, несмотря на более высокую цену покупки. Это и есть суть расчёта Total Cost of Ownership (TCO) — полной стоимости владения.

Как рассчитать срок окупаемости?

Срок окупаемости показывает, за сколько времени вложения окупятся за счёт:

• Снижения затрат на аренду (если увеличивается плотность хранения)
• Сокращения времени комплектации заказов
• Снижения потерь от повреждений товара
• Повышения оборота

Формула простого расчёта:
Срок окупаемости (мес) = CAPEX / Экономия в месяц

Пример:
Установка мезонинной системы позволяет отказаться от аренды +80 м² (аренда — 950 ₽/м²)
Экономия: 76 000 ₽/мес
CAPEX: 1 200 000 ₽
Окупаемость = 1 200 000 / 76 000 ≈ 16 месяцев

Расширенный пример расчёта TCO + ROI

Ситуация: Вы планируете заменить универсальные складские стеллажи на паллетные, чтобы ускорить работу и уменьшить простои.

Параметр	Старые стеллажи	Новые стеллажи
CAPEX	—	1 500 000 ₽
OPEX в год	90 000 ₽	35 000 ₽
Среднее время на комплектацию заказа	40 минут	20 минут
Число заказов в день	30	30
ЗП одного комплектовщика в час	400 ₽	400 ₽
Экономия времени в день	30 × 20 мин = 10 ч
Экономия в месяц (22 рабочих дня)	10 × 400 × 22 = 88 000 ₽

Срок окупаемости = 1 500 000 / 88 000 ≈ 17 месяцев
TCO за 5 лет = 1 500 000 + (35 000 × 5) = 1 675 000 ₽

По сравнению с 5-летним владением старыми стеллажами:
450 000 (5 лет обслуживания) + убытки по времени ≈ 2 500 000 ₽

Вывод: новое оборудование окупается за полтора года и экономит миллионы на горизонте 5 лет.

Как сократить TCO?

• Проводите регулярные осмотры — мелкие дефекты дешевле устранять сразу
• Выбирайте качественные материалы — оцинковка, порошковое покрытие
• Не экономьте на проектировании — ошибки в логистике стоят дороже
• Используйте модульные системы — легко масштабировать без покупки нового
• Учитывайте совместимость с WMS и погрузочной техникой
• Заказывайте монтаж у производителя — гарантия + сниженный износ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Включается ли демонтаж в стоимость владения?

Да, особенно если вы планируете переезд или перенос стеллажей в будущем. Демонтаж, упаковка, транспортировка и повторный монтаж — это часть OPEX.

Как учитывать износ при бухгалтерском учёте?

По бухгалтерским стандартам, стеллажи можно амортизировать как основное средство (если стоимость выше лимита) с нормативным сроком 10 лет. При этом реальный срок службы при интенсивной эксплуатации — 5–8 лет.

Можно ли получить налоговую выгоду от CAPEX?

Да. Капитальные вложения уменьшают налогооблагаемую прибыль через амортизацию. Также можно использовать льготы на модернизацию производства (например, по 259-ФЗ).

Какую часть бюджета лучше закладывать на OPEX?

Обычно — 3–5 % от CAPEX ежегодно. Для тяжёлых условий эксплуатации — до 7 %.

Можно ли включить стеллажи в лизинг или аренду?

Да, особенно крупные конструкции (паллетные, мезонины, архивные системы). Это удобно, если важна ликвидность бюджета.

Стоимость владения стеллажной системой — это не только чек за металл. Это долгосрочные затраты, которые могут либо оптимизировать ваш бизнес, либо стать причиной регулярных убытков. Грамотный расчёт TCO (Total Cost of Ownership) и срока окупаемости — обязательный этап перед покупкой.

Если вы хотите получить персональный расчёт TCO под ваш склад, с подбором конструкции, оценкой рисков и схемой возврата инвестиций — оставьте заявку. Мы сделаем предварительную модель и поможем избежать критичных ошибок в закупке.