Лучшие программы складского учета

Если ваш торговый бизнес имеет масштабы небольшого киоска, то учет продаж обычно не составляет особых сложностей. Но тем, кто планирует расширять свое дело, заранее стоит найти подходящую программу ведения складского учета. В сети Интернет есть множество таких продуктов, большая часть из которых платные. Как же выбрать приложение, подходящее именно для вашего бизнеса?

На что обратить внимание при выборе программы

Оценивая программы складского учета, предпринимателю стоит учесть ряд критериев:

• Объем поддерживаемых операций. Если кому-то достаточно просто учитывать приходы и расходы, то для других имеет значение ценовой учет, аналитика продаж и другие направления.
• Стоимость внедрения, сопровождения.
• Наличие техподдержки, желательно круглосуточной.
• Наличие дополнительных опций (CMS, логистических, бухгалтерских модулей).
• Сетевые возможности. Это важно, например, если склады разделены в пространстве.
• Легкость освоения. Хорошо, если новый работник способен освоить основной функционал программы уже за несколько часов.
• Стабильность работы. Хорошее приложение не подвисает, не перезагружается. В противном случае есть риск потерять последние введенные данные.
• Наличие полнофункциональной демо-версии. Это позволяет испытать возможности программы, чтобы затем выбрать нужный продукт.
• Удобный интерфейс, который экономит время пользователя.
• Открытый API, чтобы можно было дорабатывать приложение под личные потребности клиента.

Далее проведем обзор популярных программ для торговли в плане их соответствия указанным критериям, выделим ключевые преимущества и минусы каждого продукта.

СОДЕРЖАНИЕ

• ЕКАМ
• Бизнес.Ру
• МойСклад
• Sigma
• LiteBox
• Контур
• CloudShop
• 1С: Торговля и склад

ЕКАМ

Система товароучета ЕКАМ входит в число лидеров российского рынка в данной нише. Приложение работает посредством «облака» и разработано, чтобы комплексно автоматизировать малый и средний торговый бизнес, а именно такие операции, как продажи и закупки, складской учет, управленческая отчетность, формирование программ лояльности, дисконтных программ, прием и выполнение заказов в заведениях общепита, перемещение денежных средств. Кроме того, ЕКАМ успешно интегрируется с бухгалтерскими программами, что упрощает создание налоговой отчетности.

Плюсы:

• Профессиональная и оперативная круглосуточная техподдержка. Специалисты решают проблемы с помощью подсказок либо удаленно подключаются к вашему ПК.
• Программа точно контролирует складские остатки, автоматически устанавливает продажную цену, ориентируясь на заданную наценку.
• Есть функция удобно и быстро проводить инвентаризацию.
• Есть возможность по-разному настраивать отчеты разного типа (товарные, аналитические, финансовые, управленческие).
• Тарифные планы приемлемы для малого бизнеса.
• Программа работает на компьютерах и мобильных гаджетах, имеет понятный интерфейс, легко настраивается.
• Есть демо-версия, которая позволяет две недели использовать все возможности приложения.
• API можно настроить под индивидуальные нужды клиента.

Минусы:

• Не предусмотрен функционал, касающийся управления доставкой.
• Отсутствует блок задач и календаря.

Бизнес.Ру

Эта облачная программа складского учета стала использоваться еще в 2011 г., за счет чего ее функциональность более широкая, чем у многих конкурентов. Приложение подходит для оптовой и розничной торговли, сферы услуг, интернет-продаж. С помощью Бизнес.Ру, кроме складского учета и анализа продаж, можно осуществлять продажи через онлайн-кассы, настраивать права кассира, контролировать банковские операции, делать массовые рассылки по SMS и E-mail.

Плюсы:

• Очень широкий функционал.
• Есть демо-версия.
• Удобный интерфейс.
• На сайте имеются подробные видео-инструкции.
• Открытый API.
• Мультиплатформенность. Для работы с программой подойдет компьютер и мобильный гаджет.

Минусы:

• Нет круглосуточной поддержки.
• Ежемесячная абонентская плата превышает среднерыночную.
• Пространство для размещения информации ограничено пространством в «облаке.
• Новым сотрудникам освоить программу довольно трудно.

МойСклад

Приложение имеет достаточно функций, полезных для мелкого предпринимателя. Важно, что разработчики не ограничились только поддержкой торговли, а включили в функционал продукта производственные операции.

Плюсы:

• Широкий функционал, подходящий для оптово-розничной торговли, общепита, небольших производств.
• Программу легко осваивают новые сотрудники.
• Имеется полнофункциональная демо-версия.
• Мультиплатформенность.
• Открытый API.
• Программа поддерживает дисконтные карты, формирует клиентскую базу, создает воронки продаж.

Минусы:

• Ежемесячная абонент плата по цене превышает среднерыночную.
• Нет шаблонов для продаж.
• Разработчики не спешат учитывать замечания и пожелания владельцев крупного бизнеса.

Sigma

Облачный сервис представляет собой «коробочное» решение для общепита и розничной торговли. Функционал для сферы услуг пока на этапе разработки.

Плюсы:

• Передача данных о продажах в программу 1С происходит в авторежиме. Аналогичным способом поступают сведения о товарах из 1С в облачную базу Sigma.
• Работе с меню программы обучают подробные фото и видео.
• Годовые тарифы на обслуживание не превышают среднерыночные.
• Триальная версия приложения рассчитана на бесплатный двухнедельный период.
• Интерфейс программы прост и понятен.
• К приложению можно подключить нескольких складов и магазинов.

Минусы:

• Складским функционалом нельзя воспользоваться на самом низком тарифе. Между тем для любого магазина такие функции являются базовыми.
• Нет поддержки продаж интернет-магазинов.
• Приложение работает только на компьютере.
• Нет функций управления доставкой, резервирования товаров.
• Всеми возможностями программы можно пользоваться лишь с онлайн-кассой производителя АТОЛ.
• Нельзя делать E-mail-рассылки.
• Нет телефона поддержки.

LiteBox

Это приложение облачного типа для осуществления торгового и финансового учета малого бизнеса. Типовой функционал продукта включает в себя 6 направлений:

• управление торговлей;
• складской учет;
• управление закупками;
• аналитические отчеты;
• маркетинговые инструменты;
• документы.

Плюсы:

• Доступные тарифные планы. Бесплатный тариф достаточно функциональный.
• Имкется расширенный функционал для предпринимателей, которые реализуют алкогольную продукцию.
• Складской учет включает в себя перемещение продукции между магазинами и складами, а также резервирование товаров.
• Приложение помогает формировать первичную учетную документацию (ТОРГ-12, ТОРГ-16 и прочие формы).
• Возможность арендовать онлайн-кассы.
• Мультиплатформенность.
• Полнофункциональная двухнедельная демо-версия.
• Имеется телефон круглосуточной техподдержки.

Минусы:

• Программа не поддерживает интернет-продажи.
• Довольно запутанный интерфейс требует длительного привыкания, обучения.
• Приложение сложно изначально настроить самостоятельно.
• Программа не привязывает дисконтные карты к клиентской базе (к ФИО либо номерам телефонов клиентов).
• Приложение нельзя дорабатывать под нужды конкретных предпринимателей.

Контур

Продукт, помогающий автоматизировать торговлю, представляет собой комплект программ для учета. Базой является приложение «Контур Бухгалтерия», оно взаимодействует с онлайн-кассой с помощью программного обеспечения «Контур Маркет». Бухгалтерский модуль аналогичен программе 1С, однако при использовании его со сторонними кассовыми программами возникают проблемы. В связи с этим целесообразно сразу купить комплект онлайн-касс с установленным на них ПО «Контур Маркет», а также «Контур ОФД». Данное приложение работает и в облаке, и в оффлайн-режиме.

Плюсы:

• С помощью одного приложения можно вести весь учет, включая бухгалтерию.
• Программа ведет учет товаров сразу по нескольким складам и торговым точкам.
• Предоставляется круглосуточная поддержка.

Минусы:

• Лицензия и подписка на обновления стоят дорого, что делает продукт недоступным для представителей малого и среднего бизнеса.
• Сложное обучение (в частности, из-за перегруженного меню) предполагает регулярное общение со службой поддержки.
• От пользователей требуются базовые бухгалтерские знания.
• Нельзя формировать программы лояльности.
• Нет демо-версии.
• Нельзя корректировать возможности продукта под потребности клиента.

CloudShop

Приложение предназначено, чтобы в онлайн-режиме вести учет продаж в розничной торговле. Программа поддерживает несколько операций: закупка товаров, их продажа и возврат, настройка скидок, аналитика продаж и статистика, подключение интернет-магазина, онлайн-кассы, сканера штрихкодов и пр. Продукт используется в разных странах и является универсальным, поскольку не привязан к национальному законодательству.

Плюсы:

• Мультиплатформенность.
• Возможность подключить интернет-магазин.
• Простой интерфейс, облегчающий самостоятельную настройку приложения.
• Тарифные планы доступны для малого бизнеса.
• Наличие 14 -дневной демо-версии.
• Возможность одновременно работать с несколькими магазинами и складами.

Минусы:

• К приложению можно подключить лишь небольшой перечень моделей кассового оборудования.
• Нет телефонной техподдержки.
• Базовый тариф, по сути, бесполезен, поскольку позволяет ввести в базу лишь одного поставщика и покупателя.
• Нет аналитики по кассирам, ассортиментным группам.
• Программу нельзя подстраивать под конкретного клиента.

1С: Торговля и склад

Программы компании 1С знакомы каждому предпринимателю, однако из-за их высокой стоимости многие отдают предпочтение менее дорогим приложениям конкурентов. Поэтому «1С: Торговля и склад» востребована в основном у крупных магазинов и розничных сетевиков.

Плюсы:

• Есть функционал для полноценного бухгалтерского, складского, налогового учета.
• Приложение интегрируется с любым торговым и кассовым оборудованием.
• Программа автоматически формирует все унифицированную торговую документацию.
• Можно вести объединенный учет сразу нескольких торговых точек.
• Функционал и меню можно подстроить под клиента.

Минусы:

• Высокая цена.
• Новым сотрудникам сложно обучаться.
• Внедрение и настройка занимают длительное время.
  4 Программное обеспечение нуждается в постоянном обновлении.
• Нет демо-версии.
• Нет круглосуточной техподдержки